Informace o zpracování osobních údajů

Mgr. Jana Soukupová, advokátka
ev. č. ČAK 15724
se sídlem Měsíčná 256/2, 460 07 Liberec

je ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále rovněž „GDPR“), správcem Vašich osobních údajů. Obsahem tohoto dokumentu jsou srozumitelné a přehledné informace o tom, jak jsou zpracovávány osobní údaje.

Rozsah a účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány vždy pouze v nezbytném rozsahu. Tento rozsah je podmíněn způsobem kontaktu nebo charakterem poskytované právní služby.

Poskytování právních služeb (klienti)

Po uzavření smlouvy jsou zpracovávány tyto údaje:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození/rodné číslo, adresa)
• kontaktní údaje (e-mail, telefon)
• veškeré další informace (včetně citlivých údajů), které jsou předány nebo získány v souvislosti s řešením právního případu

Právním základem zpracování osobních údajů v takovém případě je:

• plnění smlouvy (zpracování je nezbytné pro poskytování sjednaných právních služeb)
• splnění právní povinnosti (povinnosti jsou stanoveny zejména zákonem o advokacii a AML zákonem č. 253/2008 Sb.)
• oprávněný zájem (ochrana právních nároků pro případ sporu)

Dotazy z kontaktního formuláře na webových stránkách

Při vyplnění formuláře na webových stránkách jsou zpracovávány tyto údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a text zprávy.

Právním základem zpracování osobních údajů v takovém případě je oprávněný zájem na zodpovězení dotazu a jednání o uzavření smlouvy na žádost subjektu údajů.

Tyto údaje jsou vymazány ihned po vyřešení dotazu, nejpozději však do 6 měsíců, pokud nedojde k uzavření smlouvy o poskytování právních služeb.

Ukládání a zabezpečení dat

Bezpečnosti dat je věnována nejvyšší priorita. K ochraně dat byla přijata vhodná technická a organizační opatření, která jsou v souladu s čl. 32 GDPR. Jedná se zejména o ochranu spočívající v používání bezpečných hesel, firewallů, antiviru, odhalování případů proniknutí do systému a zabezpečení hardwaru.

Příjemci osobních údajů

Vzhledem k zákonné povinnosti mlčenlivosti nejsou osobní údaje prodávány ani předávány pro marketingové účely. Data mohou být zpřístupněna pouze těmto subjektům:

• orgány veřejné moci (soudy, policie, správní úřady), pokud je to nezbytné pro hájení zájmů klienta v rámci právní služby
• poskytovatel webhostingu (pouze v rozsahu technického zajištění provozu kontaktního formuláře)
• dodavatelé interních IT systémů a aplikací (pouze v rozsahu technického zajištění jejich provozu)
• externí účetní (pouze fakturační údaje pro splnění daňových povinností)

Doba uchování údajů

Údaje v klientském spisu jsou uchovávány po dobu poskytování právních služeb.

Po ukončení zastupování je spis uchováván po dobu 5 let v souladu s kárným řádem České advokátní komory, případně déle, pokud je to vyžadováno zvláštním zákonem (např. AML zákon vyžaduje uchování po dobu 10 let, daňové předpisy rovněž 10 let). Po uplynutí těchto lhůt jsou data nevratně smazána.

Práva subjektů údajů (klientů)

• Právo požadovat přístup k osobním údajům a informacím o jejich zpracování
• Právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů
• Právo požadovat výmaz údajů nebo omezení jejich zpracování (pokud tomu nebrání zákonná povinnost uchovávat klientský spis)
• Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů ( www.uoou.cz ), pokud se klient domnívá, že zpracování probíhá v rozporu s právními předpisy

Vzhledem k povinnosti mlčenlivosti podle zákona o advokacii mohou být některá práva (např. právo na přístup k údajům třetích osob v klientském spisu) zákonem omezena.

Kontakt

V případě dotazů se obracejte na: kancelar@janasoukupova.cz

Tato informace je účinná od 1. 7. 2026